Ausschreibungsgegenstand ist die Lieferung und der Aufbau von Multimedia-Equipment. In der europaweit bekannt gemachten Ausschreibung im offenen Verfahren (TED-Nr: 147890-2024, veröffentlicht am 12.03.2024) wurde im Hinblick darauf, dass sich die Auftraggeberin erst im Aufbau befindet, bereits vorbehalten, an den aus dieser Ausschreibung hervorgegangenen Bestbieter gemäß § 36 Abs 1 Z 6 BVergG für einen Zeitraum bis zu drei Jahren nach Zuschlagserteilung zusätzliche gleichartige Leistungen über die Lieferung und Installation von Multimedia-Equipment ähnlicher Spezifikation, wie ausgeschrieben, welche zur teilweisen Erneuerung der gelieferten Einrichtungen oder zur Erweiterung / Ergänzung bestimmt sind, zu beauftragen. Von diesem Vorbehalt soll nunmehr Gebrauch gemacht werden.

Da der ursprünglich avisierte Neubau nicht wie geplant durchgeführt werden kann, erfolgt als Interimslösung eine Erweiterung des bestehenden Standorts der IT:U um neue Räumlichkeiten in der Freistädterstraße 400, 4040 Linz.

Die Ausschreibung wurde jeweils in einem EU-weit bekannt gemachten, offenen Vergabeverfahren durchgeführt. Da zur Ausstattung nur teilweise Abrufe bei der Bundesbeschaffung GmbH getätigt werden können, soll Multimedia-Equipment, wie ursprünglich ausgeschrieben (jedoch nicht im selben Umfang), nun für den neuen Standort Freistädterstraße 400 sowie den bestehenden Standort Science Park beschafft werden, wobei die Beauftragung planmäßig in mehreren Tranchen erfolgen soll. Insbesondere für den Fall des Umzuges an den neu zu errichtenden Standort, der dann alle Abteilungen der IT:U zentral unterbringen kann, würde eine Übersiedlung des Multimedia-Equipments erfolgen und soll eine einheitliche Ausstattung sichergestellt sein.