Im Jahr 2018 hat die Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum, Wien AG in einem europaweiten nicht offenen Verfahren mit vorheriger Bekanntmachung die Sanierung der Oberbühnenmaschinerie für die Säle A, B, C, E und F ausgeschrieben. Im Rahmen dieses Vergabeverfahrens kam die Waagner-Biro Austria Stage Systems GmbH als Bestbieter hervor. Der im Zuge dieses Vergabeverfahrens ausgeschriebene Wartungsvertrag war zeitlich begrenzt und muss nun erneuert werden. Aufgrund der Komplexität der Bühnenmaschinerie, welche auch mit der herstellereigenen CATv5 Steuerung abgestimmt werden muss, kann aus Sicht der IAKW AG nur der Hersteller mit der Wartung beauftragt werden und wird deshalb vor Abschluss des unbefristeten Wartungsvertrages ein Verhandlungsverfahren ohne vorherige Bekanntmachung gem. § 37 Abs 1 Z3 lit a) BVergG 2018 durchgeführt. Der geschätzte Auftragswert der jährlichen Wartung übersteigt die Direktvergabegrenze nicht und geht die AG zudem davon aus, dass es sich um wiederkehrende Leistungen handelt, weshalb die Wahl des Vergabeverfahrens auch aus diesem Grund zulässig ist.